Вебинар по бюджету проекта для грантовых заявок прошел на ура!
Благодарим всех участников за живой диалог!
Что разобрали:
- Как превратить смету из «формальности» в ключевой аргумент для победы.
- Почему эксперты видят красные флаги даже в мелких расходах.
- Как показать бюджет в логике проектной заявки
Практические советы от спикера:
Большая часть средств должна работать напрямую на цели проекта. Например, если грант на обучение детей, то аренда класса, зарплата педагогов, материалы — это большая часть бюджета.
Канцтовары для офиса и чай для волонтеров - сопутсвующие расходы.
Как проверить: Выделите цветом в смете статьи, не связанные с результатами. Если их больше 20% — пересматривайте!
Комментарии — ваша защита от вопросов. Каждую статью дополняйте пояснением:«Зарплата координатора - 40 000 руб/мес (расчет: 20 часов в неделю × ставка 500 руб/час, согласно рынку труда региона)». Так эксперты увидят, что вы продумали детали, а не «накидали» числа.
Софинансирование: подтверждайте письмами от партнеров. Если в проекте есть вклад партнеров (деньги, услуги, помещения), прикрепляйте официальные письма с их печатями и подписями.
Пример: «Компания «Ромашка» предоставляет помещение бесплатно на 6 месяцев (письмо-подтверждение от 01.03.2024 №-123), аренда помещения аналогичного по вместимости и оборудованию - 20 рабочих мест, проектор, экран, интерактивные доски составляет...». Без документов софинансирование эксперты сочтут «воздухом».
Административные расходы: не прячьте, а оправдывайте
Аренда офиса, бухгалтерские услуги — включайте, но докажите, что они критичны для проекта.
Сверка с требованиями грантодателя: последний штрих
Перед отправкой проверьте, соответствует ли структура бюджета шаблону фонда, помните, что разные фонды одобряют или запрещают разные формы расходов. Если в правилах написано «не более 15% на оборудование», а у вас 25% — это повод для отказа, даже если смета идеальна.
Встреча проводилась я в рамках проекта «Академия НКО: знания, навыки, развитие» при поддержке Фонда президентских грантов.
